Geschätzte KollegInnen der mobilen Reserve,
bekanntermaßen liegt die Zuständigkeit für das Abrechungsverfahren zum Trennungsgeld nunmehr
bei der Zentralen Abrechnungsstelle ZASt des Landesamtes für Finanzen.
Im Klartext heißt dies:
Die Staatlichen Schulämter sind in das Abrechnungsverfahren nur mehr insofern involviert, dass sie Ihnen
ihre mobilen Einsätze schriftlich dokumentieren und bestätigen. Diese Bestätigungen müssen Sie dann mit
Ihren Abrechnungsunterlagen jeweils einreichen.
Das bleibt auch weiter so, aber sie rechnen nicht mehr mit Regensburg, sondern direkt und einzig und
alleinig mit der Bearbeitungsstelle in Straubing ab.
Das ist die neue Adresse:
LANDESAMT FÜR FINANZEN
Bearbeitungsstelle Straubing
Postfach 1 53, 94301 Straubing (Postanschrift) bzw.
Hans-Adlhoch-Str. 29, 94315 Straubing (Hausanschrift)
- Antrag auf Bewilligung von Trennungsgeld.
Das entsprechende, mit Computer bearbeitbare Formblatt laden Sie sich entweder von meiner Homepage
unter der Rubrik "Downloads" oder unter folgender Adresse herunter:
http://www.lff.bayern.de/formularcenter/reisekosten_trgeld/
Sie finden den Antrag unter der Rubrik "Trennungsgeld" - laden Sie das .doc-Formular herunter, füllen Sie
es aus und drucken es..
Des weiteren benötigen Sie das
- Verpflichtungsschreiben zur mobilen Reserven
(mit dem Sie vom Schulamt als mobile Reserve verpflichtet werden)
Beides schicken Sie ausgefüllt zusammen mit
- der Kopie des Mietvertrages (falls Sie zur Miete wohnen) und dem Schreiben
- Zuweisungsschreiben - Erster Einsatz (mit dem Ihnen das Schulamt Ihren ersten Einsatz
mitgeteilt hat)
direkt an die ZASt- Bearbeitungsstelle nach Straubing.
Falls Ihr erster Einsatz schon beendet ist, können Sie ihn jetzt bereits auch mit dem
- Formblatt Trennungsgeldabrechnung bei täglicher Rückkehr
abrechnen, das Sie ebenfalls herunterladen können von meiner Homepage oder
unter http://www.lff.bayern.de/formularcenter/reisekosten_trgeld/ .
Verwenden Sie auch hier wieder das .doc-Formular und bearbeiten Sie es mit Ihrem Computer.
Zusätzlich brauchen Sie nun noch das neue Formular
- Anlage MONATSAUFSTELLUNG für Lehrkräfte der "mobilen Reserve"
zur Abrechnung von Trennungsgeld bei täglicher Rückkehr und ggf. verschiedenen Einsatzschulen
Hinweis:
Dieses Formblatt beinhaltet nunmehr auch die Mehrwege, die zu fahren waren, wenn man an einem Tag an
verschiedenen Schulorten einen Einsatz hat und die bisher mit Ansbach abgerechnet wurden.
Letzteres fällt jetzt weg! Betroffen sind hier besonders die Fachlehrer.
Und so sieht das neue Formblatt im Teilauszug aus, in dem Sie jeden Tag Ihres Einsatz dokumentieren
und für jeden Monat Ihrem Antrag beifügen müssen:
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Anlage MONATSAUFSTELLUNG für Lehrkräfte der „mobilen Reserve“ zur Abrechnung von Trennungsgeld bei täglicher Rückkehr und ggf. verschiedenen Einsatzschulen |
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Monat/Jahr: |
März 20xx |
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Beispiel |
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Name, Vorname: |
Mustermann, Julia |
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Datum, Unterschrift |
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Datum |
von |
km |
zur / von |
km |
zur / von |
km |
zur |
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Wohnung (Wo) oder Stamm- schule (StS) |
Einsatzschule (ES) |
Wo, StS oder ggf. weiteren ES |
Wo oder StS |
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1 |
Wo |
12 |
VS Thurmansbang |
12 |
Wo |
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2 |
Wo |
12 |
VS Thurmansbang |
8 |
GS Preying |
20 |
Wo |
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3 |
|
20 |
GS Preying |
8 |
StS |
12 |
Wo |
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4 |
Wo |
12 |
VS Thurmansbang |
12 |
Wo |
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5 - * |
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unterrichtsfrei |
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* das Formblatt umfasst natürlich den ganzen Monat
Achtung: Dieses Formblatt stellt das Landesamt für Finanzen leider nicht zum Download zur Verfügung.
Sie können es aber auf meiner Homepage unter der Rubrik "Downloads" herunterladen.
Es setzt sich aus drei Seiten zusammen:
Seite 1: Merkblatt Trennungsgeld für Lehrkräfte der mobilen Reserve
Seite 2: die eigentliche, computerbearbeitbare Anlage
Seite 3: ein Anwendungsbeispiel
Tipp: Wenn Sie die Anlage abspeichern, sind das immer alle drei Seiten.
Drucken Sie für Ihre Anträge aber nur die Seite 2 aus.
Beachten Sie bitte auch Folgendes:
Für jedes Monat ist ein gesondertes Formblatt Trennungsgeldabrechnung bei täglicher Rückkehr
zu verwenden!
(Konkret: Abrechnungszeitraum 3 Monate = 3 Formblätter Trennungsgeldabrechnung
bei täglicher Rückkehr!!)
Wichtig!
Sollte sich Ihr erster Einsatz allerdings länger als ein halbes Jahr hinziehen, machen Sie spätestens z.B.
in den Weihnachtsferien eine Zwischenabrechnung, damit sie den Maximalzeitraum der Ausschlussfrist
von einem 1/2 Jahr (6 Monate nach Einsatzbeginn!) nicht überschreiten und ihren Anspruch somit verlieren!
Seien Sie besonders vorsichtig bei einem Jahreseinsatz!
Bei den weiteren Abrechnungen senden Sie nur mehr Ihre
- Formblätter Trennungsgeldabrechnung in der Anzahl entsprechend den Monaten zusammen mit einer
- Kopie der Schulamtsbestätigung ihrer jeweiligen mobilen Einsätze =
(Formblatt Verwendung als mobile Reserve innerhalb des Schulamtsbereiches) und
- die Formblätter Monatsaufstellung in der Anzahl entsprechend den Monaten
direkt an die ZASt Straubing.
Somit ergeben sich zusammenfassend letztendlich folgende Abrechnungsmodi:
1. Sie können monatlich abrechnen (auch während eines Einsatzes).
2. Sie können Einsätze einzeln abrechnen.
3. Sie können einen bestimmten Zeitraum abrechnen.
Aber nochmaliger Hinweis: Maximalzeitraum 6 Monate nicht überschreiten !
Bei meinen "Downlods finden Sie auch ein Verzeichnis der Mitarbeiter der Bearbeitungsstelle Straubing
Bei Ungereimtheiten können Sie sich somit mit dem für Sie zuständigen Sachbearbeiter in Verbindung setzen.
(An dieser Stelle ein Dankeschön an den Referatsleiter der Bearbeitungsstelle Straubing Herrn Daniel Kocsis für
die freundliche Unterstützung!)
Falls Sie noch Fragen haben, treten Sie ruhig per E-Mail oder telefonisch an mich heran. Vielen Dank!
